Polices incorporées : préserver le texte jusqu’au RIP

Pourquoi une police absente reste un risque d’impression

Lorsqu’une police n’est pas incorporée, le système de sortie peut chercher une police locale ou effectuer une substitution. Les formes de lettres, approches, césures et retours à la ligne peuvent alors différer du document approuvé.

Une prévisualisation correcte ne prouve pas que le RIP disposera de la même ressource. Le rapport doit donc examiner le contenu du PDF, pas seulement ce qui est installé sur le poste de l’opérateur.

Police complète ou sous-ensemble

L’incorporation complète inclut l’ensemble des glyphes autorisés de la police. Un sous-ensemble contient uniquement les caractères nécessaires au document et porte généralement un préfixe spécifique dans son nom interne.

Pour une sortie figée, un sous-ensemble cohérent peut préserver exactement l’apparence tout en limitant la taille. Il faut toutefois vérifier que chaque caractère utilisé possède bien un glyphe et que les encodages restent exploitables.

Respecter les droits d’incorporation

Les fichiers de police peuvent contenir des permissions définies par leur éditeur. Une licence peut autoriser l’affichage et l’impression, autoriser l’édition ou interdire l’incorporation. Le logiciel ne doit pas contourner ces restrictions.

Si l’incorporation est impossible, la bonne réponse consiste à réexporter depuis la source avec une police autorisée, obtenir la licence nécessaire ou convertir le texte selon une procédure approuvée qui conserve l’intention et l’accessibilité attendues.

Les informations utiles dans un contrôle de polices

Le contrôle doit lister le nom de la police, son type, son statut d’incorporation et, si possible, les pages où elle est utilisée. Les polices partiellement incorporées ou aux encodages inhabituels méritent une conclusion explicite plutôt qu’un simple compteur global.

• Police incorporée entièrement ou en sous-ensemble.
• Police référencée mais absente du fichier.
• Glyphes manquants ou encodage non interprétable.
• Restrictions d’incorporation détectables.
• Pages et objets concernés pour accélérer la correction source.

Correction automatique ou REVIEW

Une police ne peut être incorporée de manière fiable que si la ressource exacte est disponible, que ses droits le permettent et que le résultat peut être revalidé. Dans un fichier client reçu sans police source, ces conditions sont rarement toutes réunies.

Le comportement conservateur est donc de détecter et localiser l’écart, puis de demander un nouvel export. Une apparence correcte après substitution visuelle ne suffit pas à déclarer le fichier READY.